Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist)

Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.

Основна мета посади

Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами.

Що потрібно буде робити

• Готувати договори, специфікації та додаткові угоди

• Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії

• Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями

• Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів

• Своєчасно передавати документи до бухгалтерії

• Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі

• Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу

• Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів

Що для нас важливо

• Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових

• Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій

• Знання первинної, транспортної та митної документації

• Досвід роботи в ERP-системі

• Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації

• Навички комунікації з контрагентами та партнерами

Як буде оцінюватися результат

• Своєчасне оформлення документів за угодами

• Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів

• Відсутність штрафів через помилки в документах

• Повнота архіву документів і реєстрів

Що пропонує компанія

• Бронювання

• Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій

• Умови співпраці обговорюються індивідуально